Optimieren Sie Ihre Abläufe

Entwickeln Sie digitale Systeme, die Ihr Unternehmen steuern

Zylaris entwirft und integriert CRM-Systeme, Automatisierungslösungen und interne Arbeitsabläufe, die Unternehmen dabei helfen, Leads zu verwalten, Abläufe zu optimieren und effizient zu skalieren.

Vereinbaren Sie ein Kennenlerngespräch So funktioniert es

CRM-Systeme • Automatisierung • Arbeitsabläufe • Berichtswesen

Entwickeln Sie digitale Systeme, die Ihr Unternehmen steuern

Die meisten Unternehmen arbeiten ohne Systeme.

Viele Unternehmen verlassen sich auf Tabellenkalkulationen, E-Mails und manuelle Prozesse, um Leads und Geschäftsprozesse zu verwalten.

Ohne klare Systeme:

  • Leads gehen verloren
  • Die Nachuntersuchungen sind uneinheitlich.
  • Prozesse hängen von Menschen ab, nicht von Strukturen.
  • Das Wachstum wird schwer zu steuern.

Was Zylaris bewirkt

Zylaris entwickelt digitale Systeme, die die Arbeitsabläufe in Ihrem Unternehmen organisieren.

Statt auf unzusammenhängende Tools und manuelle Arbeit zu setzen, entwickeln wir strukturierte Systeme, die Ihrem Team helfen, Leads zu verwalten, Arbeitsabläufe auszuführen und klar zu arbeiten.

Von uns implementierte digitale Kernsysteme

Die wichtigsten Systeme, die Unternehmen benötigen, um ihre Abläufe zu steuern, Prozesse zu automatisieren und effizient zu skalieren.

CRM-Systeme

Zentralisierung von Leads, Kunden und Kommunikation.

Automatisierung

Automatisieren Sie Nachfassaktionen, Erinnerungen und Arbeitsabläufe.

Workflow-Management

Strukturieren Sie interne Prozesse und Aufgaben.

Berichterstattung

Klare Transparenz hinsichtlich Leistung und Betriebsabläufen.

Wie Ihre digitalen Systeme zusammenarbeiten

Ein gut konzipiertes System verbindet alle Bereiche des Unternehmens.

Systemarchitektur

Website / Landingpages

Der zentrale Anlaufpunkt für Besucher, Angebote und Anfragen.

↓

Formulare zur Leadgenerierung

Strukturierte Formulare zur Erfassung und Weiterleitung von Anfragen.

↓

CRM-System

Ein zentraler Ort zur Verwaltung von Leads, Kunden und Pipeline-Aktivitäten.

↓

Automatisierungs-Workflows

Nachfassaktionen, Erinnerungen und Aufgabenabläufe, die den manuellen Aufwand reduzieren.

↓

Vertriebs- / Betriebsmanagement

Interne Prozesse, die Chancen in gezielte Ergebnisse umwandeln.

↓

Berichterstattung & Einblicke

Klare Transparenz hinsichtlich Leistung, Engpässen und Entscheidungsfindung.

Wie Zylaris Ihre digitalen Systeme erstellt

Ein strukturierter Prozess, der manuelle Prozesse in vernetzte digitale Systeme umwandelt.

1

Entdeckung

Wir analysieren Ihre aktuellen Prozesse und identifizieren Systemlücken.

2

Architektur

Wir gestalten die Struktur Ihres CRM-Systems und Ihrer Arbeitsabläufe.

3

Durchführung

Wir konfigurieren die Systeme und integrieren sie in Ihre Tools.

4

Optimierung

Wir optimieren Arbeitsabläufe, um Effizienz und Leistung zu verbessern.

Digitale Systeme in der Praxis

Beispiele dafür, wie strukturierte digitale Systeme den täglichen Geschäftsbetrieb unterstützen.

Dienstleistungsunternehmen

Lead-Management-System

Lead-Erfassungsformulare sind mit einem CRM-System verbunden und ermöglichen automatisierte Nachfassaktionen.

Ergebnis: Jede Anfrage wurde erfasst und konsequent verfolgt.

Bauunternehmen

Projekt-Workflow-Management

CRM integriert mit Projektphasen, Aufgabenworkflows und Kundenkommunikation.

Ergebnis: bessere Abstimmung zwischen Vertrieb und Produktion.

Beratungsfirma

Kunden-Onboarding-System

Anfrage → CRM → Terminplanung → Angebotsworkflow.

Ergebnis: Schnelleres Kunden-Onboarding und strukturierter Workflow.

Professionelle Dienstleistungen

Automatisierte Nachverfolgung

Automatisierte Erinnerungen, E-Mail-Sequenzen und interne Aufgabenbenachrichtigungen.

Ergebnis: verbesserte Reaktionszeiten und weniger verpasste Gelegenheiten.

Vertriebsteam

Pipeline-Transparenz

CRM-Dashboards mit übersichtlichen Phasen, Deal-Tracking und Aktivitätsprotokollen.

Ergebnis: Volle Transparenz der Vertriebsleistung.

Management

Berichterstattung & Einblicke

Automatisierte Berichtserstellung mit Anbindung an CRM-, Betriebs- und Workflow-Systeme.

Ergebnis: datengestützte Entscheidungen und operative Klarheit.

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Häufig gestellte Fragen

Bevor wir anfangen, sollten wir alle Fragen klären.

Die Implementierung dauert in den meisten Fällen zwischen 7 und 21 Tagen, abhängig von der Komplexität des Systems, der Anzahl der Arbeitsabläufe und den eingesetzten Tools.
Nicht unbedingt. Wenn Sie bereits ein CRM-System nutzen, können wir es optimieren und strukturieren. Falls nicht, empfehlen wir Ihnen die passende Lösung und konfigurieren sie für Ihr Unternehmen.
Ja. Wir entwickeln Systeme, die sich nach Möglichkeit mit Ihrer Website, Ihren Formularen, E-Mail-Tools, Ihrem CRM-System und anderen Geschäftsanwendungen verbinden lassen.
Ja. Die Kernimplementierung umfasst die wesentliche Systemstruktur. Zusätzliche Workflows, Automatisierungen oder kundenspezifische Integrationen werden separat und transparent angeboten.
Sie können die Optimierung und den Support fortsetzen oder das gelieferte System als strukturierte Grundlage für die eigenständige Nutzung durch Ihr Team beibehalten.

Entwickeln Sie Systeme, die Ihr Unternehmen skalieren lassen.

Zylaris hilft Unternehmen dabei, manuelle Prozesse durch strukturierte, auf Wachstum ausgerichtete digitale Systeme zu ersetzen.

Im ersten Gespräch wurden klare Empfehlungen und die Systemarchitektur besprochen.